Предпринимательство

Все нюансы работы с удаленными сотрудниками

Удаленка сегодня не выглядит чем-то необычным. Такая форма работы стала привычной, а для некоторых даже желанной. Но как работодателю выстроить процесс сотрудничества правильно?

Разбираемся в терминах

Работать на дому, но по трудовому договору можно на удаленке, дистанционке или надомно. Есть ли в этих терминах отличие?

С 2020 года статься 312.1 ТК РФ утверждает, что эти понятия тождественны. Но есть два нюанса.

Во-первых, под надомной работой всегда подразумевают ручной труд. Например, так может работать швея, вышивальщица и т. д. Дистанционная или удаленная работа предполагает интеллектуальный труд. Так могут работать программисты, дизайнеры, копирайтеры, бухгалтеры и т. д.

Во-вторых, дистанционно или удаленно можно работать из любой точки мира. Место работы надомников заложено в самом определении. Хотя, конечно, если надомник занимается вязанием, то он может трудиться не только из дома, но и переместиться с пряжей и спицами в кафе, на дачу или на любимую лавочку в парке.

Договорная особенность

Удалённая работа — это работа по трудовому договору. Просто такой сотрудник работает не из офиса, но подчиняется рабочему распорядку. Он не фрилансер и не самозанятый, следовательно, форма отношений между ним и нанимателем — это работодатель и сотрудник, а не заказчик и исполнитель.

Трудовые отношения предполагают, что сотрудник:

  • подчиняется внутреннему распорядку;
  • выполняет функции, соответствующие должности;
  • получает зарплату в установленные дни;
  • имеет фиксированный оклад;
  • уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • подчиняется корпоративным правилам работы;
  • получает премии, если заслужил.

Отношения заказчика к исполнителю другое. Тут важен именно выполненный в срок заказ. Как, когда и где он будет выполняться не столь важно. Такие отношения оформляются гражданско-правовым договором (ГПХ).

Не надо подменять один договор другим, это наказуемо. Для работодателя выгоднее сотрудничество по ГПХ, так как это позволяет ему не платит за исполнителя взносы на социальное страхование, не обеспечивать его нужной техникой и программами и т. д. Однако неправомерная подмена трудовых отношений такой формой сотрудничества влечет за собой штраф до 100 000 рублей.

Отношения работодателя и сотрудника оформляются путем подписания трудового договора. Такой договор может быть двух видов:

  1. стандартный трудовой договор, в котором место работы указывается как адрес работодателя;
  2. специальный договор о дистанционной работе.

Договор с удаленным сотрудником

Удаленный сотрудник состоит в штате, но его трудовые отношения имеют несколько нюансов.

Во-первых, на удаленке можно работать из любого места: дома, коворкинга, дачи, кафе, библиотеки и т. д.

Во-вторых, документооборот между работодателем и работником происходит в электронном виде. Нужные бумаги подписываются электронными подписями.

В-третьих, режим труда и отдыха может устанавливаться работником, если он не прописан в локальном нормативном акте.

В-четвертых, формы контроля и порядок взаимодействия с таким работником должны быть согласованы, также необходимо четко устанавливать сроки отчетов о проделанной работе.

Договор с таким работником можно:

  • подписать на личной встрече;
  • заключить удаленно с использованием электронной подписи;
  • обменяться подписанными вариантами документов через заказные письма, отправив Почтой России.

Если договор заключен электронно, то в течение трех дней работодатель обязан выслать новому сотруднику бумажный вариант документа со всеми печатями и подписями.

Причины увольнения удаленщика

Трудовые отношения с удаленными работниками разрываются также, как и с обычным сотрудником в штате. Основания для увольнения те же самые.

Однако есть два дополнительных повода, указанных в статье 312.8 ТК РФ:

  1. сотрудник на удаленке не выходил на связь более двух дней подряд без уважительной причины;
  2. сотрудник переехал в место, где нет условий для удалённой работы, например, нет интернета.

Вас может заинтересовать наш материал «Кто и как проверяет онлайн-магазины».

Перевод штатного сотрудника на удаленку

Иногда сотрудник работает в штате и ходит в офис, а потом возникает необходимость перевести его на удаленную работу.

В этом случае возможны два варианта действия.

  • Если необходим временный перевод, согласие работника не требуется. Перевод оформляется локальным нормативным актом, изменения же в трудовой договор не вносятся.
  • Если требуется постоянный или комбинированный перевод, то требуется согласие работника, после перезаключается трудовой договор или подписывается допсоглашение к нему, меняются правила внутреннего трудового распорядка и оформляется акт о порядке взаимодействия, обеспечения нужным оборудованием, компенсации затрат и т. д.

Снижать зарплату работнику, переведенному на удаленную работу, запрещено. Оклад устанавливается трудовым договором и должен выплачиваться в полном объеме.

Удаленная форма трудовых отношений заняла свое место на рынке труда, и стоит знать правила такого сотрудничества.

С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники могут позволить себе больше! Подключите зарплатную Халву и пусть ваши сотрудники сами решают, как им платить: своими деньгами или деньгами банка в рассрочку.

Самые актуальные новости для предпринимателей в нашем Telegram-канале. Заходите и подписывайтесь.

По материалам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»